De Wet DBA stelt eisen aan de arbeidsrelatie tussen zzp-ers en opdrachtgevers om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Er is inmiddels veel informatie beschikbaar. In deze korte samenvatting ligt ik de wet DBA toe als het gaat om het tijdelijk inhuren van een interim-leider.
Voor de zzp-er (interim-leider):
- Risico op schijnzelfstandigheid – Als de werkzaamheden en positie lijken op die van een vaste werknemer (bijvoorbeeld: reguliere teamleiderstaken, werken onder gezag, gebruik van schoolmiddelen), kan de Belastingdienst de relatie herkwalificeren als een dienstverband.
- Zelfstandigheid aantonen – Werk projectmatig en focus op afgebakende doelen (bijv. achterstanden wegwerken, overdracht voorbereiden). Gebruik eigen middelen waar mogelijk, hanteer een eigen werkwijze en toon dat je meerdere opdrachtgevers hebt.
- Werken via een bureau – Bij opdrachten via een bureau beoordeelt de Belastingdienst de relatie met het bureau. Als je uitsluitend via één bureau werkt, kan dit alsnog lijken op een verkapt dienstverband.
Voor de school (opdrachtgever):
- Minder risico met een bureau – Bij inhuur via een bureau ligt de verantwoordelijkheid voor het naleven van de Wet DBA primair bij het bureau. De school kan echter indirect aansprakelijk worden via de inlenersaansprakelijkheid.
- Beperk gezagsverhoudingen – Zorg dat interim-leiders zelfstandigheid behouden en niet volledig integreren in het team. Laat de opdracht duidelijk projectmatig en tijdelijk zijn.
- Gebruik een modelovereenkomst – Werk met een door de Belastingdienst goedgekeurde overeenkomst om risico’s op schijnzelfstandigheid te verkleinen.
Belangrijkste aandachtspunten:
Scholen en interim-leiders moeten duidelijk vastleggen dat het gaat om een tijdelijke opdracht met specifieke doelen. Vermijd langdurige integratie en structurele vervanging van vaste functies. Als er gebruik gemaakt wordt van een bemiddelingsbureau is het belangrijk om te controleren of het bureau zijn verplichtingen nakomt (NEN-certificering, gebruik van modelovereenkomsten) om problemen met de Belastingdienst te voorkomen. Door duidelijke afspraken, zelfstandigheid en een projectmatige aanpak te hanteren, kunnen zowel scholen als interim-leiders de risico’s van de Wet DBA minimaliseren.
Voor scholen die het risico willen beperken door gebruik te maken van een bureau. Op dit moment sta ik ingeschreven bij het onderwijsbureau, De Roo en Beteor. Maakt jullie organisatie gebruik van een ander bureau is dit ook mogelijk.
Ik kan geen kant-en-klare overeenkomst van de belastingdienst leveren, omdat deze documenten direct beschikbaar zijn via de website van de belastingdienst zelf.